図書館のオンライン手続きをご利用ください！
- 掲載日2026年3月5日
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図書館の利用登録申請（新規登録、カードの再発行、登録内容の変更）と、にいざ電子図書館利用申請（新規登録、パスワードの再発行）が電子申請（オンライン）でできます！
令和７年８月１日（金）から、図書館の利用登録（新規）、にいざ電子図書館の利用登録に加え、利用者カードの再発行、住所や電話番号などの登録内容変更が、電子申請でできるようになりました。
図書館に来館せず、スマートフォンやタブレット、自宅のパソコンなどからいつでも申請が可能。
ますます便利になった電子申請を、ぜひご利用ください。
★Web利用者カード★
令和８年１月４日（日）から、スマートフォンなどでWeb利用者カードが表示できるようになりました。ホームページにログインしてご利用いただけます。
詳しくはこちらをご覧ください。
利用方法
- 申込みできる方
下記のいずれかを満たす方（にいざ電子図書館は（１）を満たす方のみ）
⑴ 新座市在住・在勤・在学の方
⑵ 朝霞市、志木市、和光市、三芳町、所沢市、練馬区、西東京市、清瀬市、東久留米市に在住の方
※朝霞地区四市（朝霞・志木・和光・新座）相互利用カードの発行、再発行はできません。
- 申込み方法
電子申請システムにアクセスし、お申込みください。
お申込みの際は、連絡の取れるメールアドレスが必要です。
また、変更の有無にかかわらず、住所の確認できるデータの添付が必要です。
その他、下記の注意事項を必ずお読みください。
注意事項
１．添付書類（データ）について
ご本人の現住所を確認できるもの（免許証・マイナンバーカード・学生証など）の画像データ添付
（システムへのアップロード）が必要です。
※裏面に住所の記載がある場合は、両面のデータが必要です。
※新座市在勤・在学の方は、上記の他に在勤・在学の証明となるもの
（学生証、社員証、名士、派遣等の勤務地を証する書類、在勤証明書など）のデータも必要です。
２．利用方法
申込みされた方に、利用者カードを発行し、受理メールで連絡します。
登録内容変更の方は、変更完了を受理メールで連絡します。
※新規、再発行の方は、カード受取後から、資料の貸出し、予約等の利用が可能となります。
利用者カード発行に要する時間は、申請から発行まで１週間前後（休館日を除く）です。
カードの受取方法は、来館又は郵送（着払郵便）をお選びください。
利用者カードの受取後（到着後）、カードの「なまえ」欄に署名してお使いください。
【来館の場合】
受取希望館をお選びください。中央図書館、福祉の里図書館、分館のいずれかでお受け取りいただけます。
※サービススポットでは受け取れません。
※分館の場合、図書館による貸出日のみの受取となります。御注意ください。
（図書館による貸出日〈午前１０時～午後５時〉のみの受取。公民館・コミュニティセンター窓口では受け取れません）
※受取の際は、ご住所のわかるもの（免許証・マイナンバーカード・学生証など）をご持参ください。
原則としてご本人様のみ受取可能です。
【郵送の場合】
着払郵便（日本郵便・ゆうメール）でお届けします。
※送料は224円（ゆうメール料金190円＋手数料34円） （令和7年11月1日現在）
３．にいざ電子図書館について（新座市在住・在勤・在学の方のみ）
・ご希望の方には、にいざ電子図書館ＩＤも同時に発行し、仮パスワードを受理メールでお知らせします。
電子図書館ＩＤは、利用者カード番号と同一です。カード受取後から利用できます。
※初回ログイン時に、仮パスワードを必ず変更してご利用ください。
・利用者カードの再発行をすると、電子図書館ＩＤも変更になります。
変更前の電子図書館ＩＤは削除され、電子図書館での貸出・予約状況は引き継がれませんのでご注意ください。
・にいざ電子図書館をご利用中の方で、住所変更により電子図書館の利用資格（新座市在住・在勤・在学）を
満たさなくなる方については、電子図書館ＩＤが削除され、利用できなくなります。
※にいざ電子図書館について、詳しくはこちらをご覧ください。
４．その他
申請内容と添付書類の内容に相違がある場合は受付できません。
また、すでに図書館に利用登録のある方で、申請内容が登録内容と異なる場合、申請内容で更新します。
電子申請フォーム（リンクは別ウインドウで開きます）
図書館利用登録申請（新規発行・再発行・登録内容変更）
にいざ電子図書館利用登録申請
にいざ電子図書館パスワード再発行申請
その他、図書館の利用方法については、図書館ホームページの「利用案内」をご覧ください。